公寓管理的主体是“区分所有者”，“区分所有者”的全体人员构成了公寓的管理组合。可是，由于“区分所有者”白天忙于工作，没有多余的时间为公寓的管理操劳，加上公寓管理需要懂得如建筑、设备、法律等各种专业知识，而很多“区分所有者”都是外行。所以，一般情况下，管理公寓的工作就委托给房地产管理公司来进行了。

管理组合和管理公司的合同一般为一年更新一次。管理公司如果不尽职尽力的话，就有可能失去这个业务，所以，管理公司的员工们都很认真负责地做好公寓的管理工作。更新管理合同的时候，在签订委托管理合同之前，管理组合必须把合同内容归纳成《重要事项说明书》，并向“区分所有者”做好说明工作。这与签订公寓买卖合同的工作是一样的。日本的国土交通省发表过有关公寓委托管理合同内容的标准，所以，各个管理组合都参照这个标准编撰《重要事项说明书》。

那么，让我们看看管理公司管理公寓时的一些具体工作吧。

第一，事务管理业务。管理组合的收入和支出的调查(管理费迟纳报告书的作成);管理费的出纳;公寓的维修以及修缮计划和实施;管理组合理事会和管理组合大会的支援工作(发布管理组合总会、理事会的开会通知及开会当天的会议运营);各种会议记录的保管;管理组合名单的整理。

第二，管理员业务。接待业务，检查业务，见证业务，报告联络业务。还有，管理员受聘于管理公司，所以，管理公司有对管理员进行管理的业务。

第三，清扫业务。日常清扫(这里指每天的清扫)，定期清扫(由专业人员负责走廊、楼梯等地方的清扫)。

第四，建筑物、设备的管理业务。建筑物、电梯、供水设备、净化槽、消防设备、停车场等定期检查和维护工作。

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